اجتمعت اللجنة المنظمة للمؤتمر العلمي الأول لشباب الباحثين في جامعة قناة السويس برئاسة نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحوث الدكتور ممدوح مصطفى غراب، في إطار الاستعداد للمؤتمر، والذي سيعقد 6 آذار/ مارس المقبل تحت رعاية رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور محمد محمدين، وفي حضور مدير مركز تطوير التعليم الجامعي ووحدة إدارة المشروعات الدكتور طارق راشد رحمي  وأعضاء اللجنة المنظمة هذا وقد تم الاتفاق على الملامح الرئيسية لكتيٌب المؤتمر، وتحكيم ملخصات البحوث ،وإعداد قوائم المشاركين في المؤتمر، كما تمت مناقشة المحاور الرئيسية للسادة المتحدثين في المحاضرات الرئيسة للمؤتمر، واختيار لجان الحكم للمعلقات و لبحوث الإلقاء، وستعقد اللجنة اجتماعًا أسبوعيًا حتى موعد المؤتمر، علما بأن آخر موعد لتقديم ملخصات الأبحاث هو الأول من شباط/ فبراير 2013 .