دشن مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس اليوم، حزمة جديدة من الخدمات الالكترونية، المعنية بالنظم الإدارية بالجامعة مثل (نظام المجالس، واللجان، ونظام المشتريات، والمناقصات، ونظام المالية).

واستمع الدكتور عساس لشرح مفصل من عميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور فهد الزهراني عن آلية عمل نظام المجالس واللجان والمتضمنة كيفية تشكيل اللجان إضافة إلى تسجيل أعضاء اللجان في المجالس وإدارة المجالس في كافة إدارات الجامعة.

وسيطبق هذا النظام على المجلس العلمي في جلسته هذا الأسبوع كمرحلة أولى تمهيدا لتطبيقه على كافة لجان ومجالس الجامعة بصورة متكاملة، وربطها مع نظام الأرشفة الالكترونية المستخدم حاليا في الجامعة.

وتطرق الزهراني في شرحه إلى آلية عمل إعادة هندسة الإجراءات الكترونيًا، لكل من المشتريات والمناقصات والمالية شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين لمعالي مدير الجامعة، مبيناً أهمية هذه الأنظمة من تسهيل وتنظيم إجراءات العمل في الجامعة تمهيدًا للوصول إلى مرحلة إدارة بلا ورق، لافتاً النظر إلى أن العمل جارٍ لتقديم التدريب اللازم للموظفين المعنيين على إدارة وتشغيل هذه الأنظمة.

من جهته أوضح وكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع الدكتور هاني بن عثمان غازي أن هذه الحزمة الجديدة من الخدمات الالكترونية امتداد لخدمات إلكترونية قدمتها عمادة تقنية المعلومات لخدمة وتطوير أعمال جهات الجامعة المختلفة ومن هذه الخدمات نظام الأرشفة الالكترونية والاتصالات الإدارية وبوابة القبول الموحد وبوابة التوظيف الالكتروني ونظام حاضر وعدد من الخدمات الالكترونية للطلاب مثل التحويل الآلي والتخصيص الآلي.